Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft
Hiermit informiert Sie der Motorboot-Club Hameln e. V. über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen bzw. angeforderten personenbezogenen Daten. Für uns ist Transparenz unseres Handelns gegenüber unseren Mitgliedern und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung nach: Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der
Vorstand Motorboot-Club Hameln e.V.
Tündernsche Warte 2, 31789 Hameln
Telefonnummer: 05151 / 45504
E-Mailadresse:
info@mc-hameln.de
Damit wir Ihre Mitgliedschaft entsprechend verwalten können, verarbeiten wir auf Rechtsgrundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (Art. 6 Abs. 1 b) folgende Ihrer angegebenen persönlichen Daten:
- Name, Vorname, Geburtsdatum
- Meldeadresse (Wohnort, Straße und Hausnummer)
- Telefonnummern und E-Mailadresse
- Eintrittsdatum
- Bankverbindung
- Zulassungsdaten und Versicherungsnachweise der auf Sie zugelassenen / von Ihnen betriebenen Wasserfahrzeuge
zum Zweck der Mitgliederverwaltung und Mitgliederinformation, zur Rechnungslegung der Beiträge und Gebühren, sowie für Ehrungen und Auszeichnungen. (Fehlende Angaben zu den o. a. personenbezogenen Daten können zur Ablehnung der Aufnahme in den Verein führen.
Bei Bestandsmitgliedern: Voraussetzung für die Fortsetzung der Mitgliedschaft)
Die Weitergabe von Name, Vorname, Geburtsdatum, Meldeadresse und Eintrittsdatum in den Verein an den Landessportbund Niedersachsen, den Landesverband Motorbootsport Niedersachsen (LMN) und den Deutschen Motoryachtverband (DMYV) erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Ehrungen und von Auszeichnungen. Diese Daten werden von uns solange gespeichert, wie Sie bei uns Mitglied sind. Danach speichern wir Ihren Namen, Ihre Anschrift sowie Ihr Geburtsdatum und die Daten zu Ihrer Beitragszahlung im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Im Rahmen der Vereinstätigkeit möchten wir darüber hinaus folgende Ihrer Daten verarbeiten. Dazu ist Ihre Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 a EU-DSGVO).
Sie stimmen der Veröffentlichung von …
Name, Vorname, Bootsname zum Zweck von Presseberichten und
Name, Vorname, Bootsname auf der vereinseigenen Homepage
… zu. Die Speicherung erfolgt maximal bis zum Ende der Mitgliedschaft.
Einwilligung zur Erstellung und Verwendung von persönlichem Bildmaterial
Ich / wir willige/n der Erstellung, Verwendung und Weitergabe von persönlichen Bildern durch den Motorboot-Club-Hameln e. V. für die nachfolgenden Vereinszwecke zu:
– Betreiben der vereinseigenen Webseite,
www.mc-hameln.de
– Berichte im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
– Unterlagen zur Aus- und Fortbildung
Die Nicht-Bereitstellung, im Falle des Widerspruchs, dieser Daten hat keine Auswirkungen auf Ihre Mitgliedschaft oder auf Ihre Rechte als Mitglied in unserem Verein. Sie haben das Recht, die Einwilligung (auch einzelner Punkte) jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt. Den Widerruf richten Sie bitte an den Vorstand. Gerne können Sie uns diesen auch in Textform zusenden.
Weitere Hinweise:
Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Auch können Sie uns mitteilen, sofern Sie die Verarbeitung Ihrer Daten Einschränken möchten. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie formlos an den Vorstand in schriftlicher Form senden.
Sie haben das Recht, von uns auf Nachfrage die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir die Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Für den Fall, dass Sie die Ansicht vertreten, dass die Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt ist, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In unserem Fall bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.